Concev o ir

Concevoir une stratégie communication : · En analysant la demande et le contexte du commanditaire · En identifiant les cibles et les ressources · En formulant une recommandation incluant une stratégie et des canaux de communication · En pilotant un projet de communication dans le respect du cadre réglementaire

Concevoir un dossier de

parrainage sportif

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L’objectif de cet exercice est d’apprendre à formuler une recommandation stratégique et opérationnelle, ici, un dossier de pré-production résumant notre projet vidéo de façon claire et professionnelle. Mais, l'objectif est également de savoir sélectionner et utiliser des moyens médias en respect du cadre réglementaire du secteur. Pour cet exercice, il s’agissait de savoir préparer une base (dossier de pré-production) puis de sélectionner les bons outils pour tourner et suivre cette base (caméra, son, lumière…), et enfin de monter notre court-métrage (Final cut pro, mixage audio et étalonnage).

Pour ce projet vidéo, nous avons choisi le thème de Noël car le tournage se faisant en décembre, nous avions le décor idéal pour tourner notre court-métrage.

• Inspirations

Pour le fond de notre film, nous nous sommes donc inspirés des scénarios des films de Noël (coup de foudre au premier regard, personnages amoureux de Noël, miracle de Noël à la fin…). Cependant, notre objectif n’était pas de retomber dans le cliché du film classique de fin d’année. C’est pourquoi nous avons décidé de mettre en scène des personnages atypiques et maladroits, dont le personnage principal de notre film, Ernest.

Quant à nos influences pour la forme de notre film, nous avons décidé de nous inspirer du réalisateur américain Wes Anderson, dont le style visuel est très particulier et c’est ce qui nous plait énormément chez lui.

• Décors

Plus particulièrement, parmi les éléments typiquement “Wes Anderson” dont nous allons nous inspirer, on peut citer notamment l’esthétique rétro des années 70, que ce soit au niveau des vêtements des personnages mais aussi des décors. Nous avons d’ailleurs choisi comme décor clé de notre film le lavomatique, en raison de son caractère rétro et de sa connotation cliché de lieu de rencontre. Le réalisateur a également une palette de couleurs distinctives, notamment le rouge. Nous avons donc placé plusieurs touches de rouge dans notre court-métrage (bonnet rouge, rouge à lèvre rouge, gant rouge…).

• Tournage

Également obsédé par l'harmonie, chaque plan du réalisateur est parfaitement symétrique. Symétrie que nous avons également tenté de reproduire pour la plupart de nos plans. Pour poursuivre sur sa façon de filmer, ce dernier a aussi pour habitude d’utiliser des axes de prise de vue particuliers tels que le plan cassé/débullé ou encore le plongée à 90° aussi appelé "bird's eye". Enfin, son mouvement de caméra de prédilection est le panoramique filé. Autant de techniques cinématographiques originales que nous avons encore une fois tenté de reproduire pour filmer les différentes scènes de notre court-métrage.

• Montage

Quant au son, ses films comportent souvent une voix off qui raconte les scènes. Ainsi, tout au long du film, on entend les pensées d’Ernest. La musique joue aussi un rôle crucial dans les films de Wes Anderson, contribuant à créer une atmosphère immersive et à renforcer les émotions des scènes. C’est pourquoi, nous avons ajouté des musiques de fond à la fois inspirées de Noël mais qui changent également en fonction des rebondissements de l’histoire.

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• Compétences solides dans la capacité à résumer de manière claire et professionnelle les détails essentiels d'un projet, tout en respectant les exigences réglementaires du secteur
• Forte capacité à imaginer des plans et à les mettre en œuvre à l’aide d’une caméra
• Aisance dans l’utilisation de logiciels de montage vidéo comme Final Cut Pro pour réaliser le court-métrage

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• État des lieux
  

Pour réaliser ce dossier de parrainage, nous avons tout d’abord posé les bases de ce projet de sponsoring en définissant au mieux les objectifs et les besoins financiers en jeu. Ici, Anais a besoin de rassembler une somme de 29 270 € pour pouvoir participer au championnat du monde FIM X-Trial 2024 la saison prochaine, que ce soit pour payer son logement, ses déplacements, une partie de son équipement…

• Choix du support
  

Nous avons choisi de créer un dossier de sponsoring numérique pour présenter de manière précise et structurée le projet d'Anaïs, tout en lui donnant de la crédibilité et en incitant les prises de contact. Ce format numérique est plus facilement modifiable et partageable, en plus d'être plus écologique que le format papier, ce qui correspond aux valeurs d'Anaïs. Nous avons uniformisé le contenu et mis en place une charte graphique pour un style visuel reconnaissable et cohérent. Le dossier adopte un format paysage pour une lecture rapide et une présentation aérée, privilégiant les couleurs bleues, blanches et vertes en lien avec les couleurs de la Yamaha Racing Team, l'équipe pour laquelle Anaïs concourra lors du championnat FIM X-Trial 2024 féminin.

• Composition du dossier
  

- Une page de garde ;

- Un sommaire ;

- Une présentation d’Anaïs Galtez afin de permettre aux partenaires de la connaître davantage ;

- Une description du palmarès, des objectifs à court et à long terme et du projet de la jeune motocycliste pour permettre à chaque potentiel sponsor de savoir si le profil et le projet d’Anaïs correspondent à sa stratégie de développement et de communication ;

- Une présentation de la saison sportive d’Anaïs avec un calendrier prévisionnel ;

- Une représentation du budget nécessaire en fonction des postes de dépenses principaux ;

- Une partie sur le partenariat, précisant les partenaires de la jeune femme, les avantages du sponsoring, les retombées médiatiques d’Anaïs Galtez et des exemples de contreparties pour ses futurs partenaires ;

- Puis, à la fin du dossier, on retrouve les coordonnées et remerciements d’Anaïs Galtez.

• Mail d’accompagnement

Une fois ce dossier réalisé, nous avons rédigé un mail d’accompagnement car, ce dossier étant numérique, il sera envoyé par mail. C’est donc la première impression que l’on donnera aux potentiels sponsors d’Anaïs. C’est pourquoi nous avons pris soin de le rédiger correctement.

• Liste des potentiels sponsors

Nous avons ensuite établi une liste de sponsors potentiels, en nous concentrant sur les entreprises ayant un lien logique avec Anaïs Galtez, notamment dans le domaine du sport moto, de la cause féminine et de la région de Cahors (ville natale d’Anaïs).

• Contrat de parrainage

Nous avons également souligné à Anaïs Galtez l'importance de rédiger un contrat de parrainage clair une fois les sponsors trouvés, et de respecter les engagements pris envers ces derniers tout au long de la saison.

• Rédaction et mise en page du dossier de sponsoring

• Aptitude à mettre en évidence les avantages que le sponsor peut tirer de sa collaboration avec un sportif (visibilité de la marque, valeurs positives, etc.)
• Capacité à sélectionner un format approprié pour le dossier de sponsoring, qu'il s'agisse d'un document imprimé ou d'une version numérique
  
• Capacité à utiliser des éléments visuels attrayants, tels que des graphiques et des images pour rendre le dossier de sponsoring plus attrayant et engageant